Принимаем заказы в Павлограде без выходных

ПРОКТОНОЛ в Павлограде

Артикул: 000871-1310
9 386 руб −50%
от 386 руб
В наличии
17 шт

Оценка - 4.99
294 отзывов

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (так как он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой — протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии федеральных органов исполнительной власти, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических и т.п. советов (комиссий). Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров или участников обществ с ограниченной ответственностью, заседания советов директоров. Протоколы представляются в органы государственной власти для регистрации (например, при регистрации коммерческих банков, торгово-промышленных палат и др.).

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, семинаров, совещаний, проводимых руководителем, и т.д.).

В обобщенном виде порядок составления протокола сводится к следующему.

При подготовке к заседанию или собранию формулируются вопросы повестки дня, т.е. те вопросы, по которым должны быть приняты решения; определяется состав основных докладчиков; подбираются соответствующие материалы, например проекты документов, которые требуют обсуждения и утверждения, тексты докладов и т.п. Сбор указанных материалов для составления протокола проводит секретарь коллегиального органа, а также должностные лица, которые готовили вопрос к обсуждению.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использование диктофона, а также подобранных к заседанию тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений.

В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая.

Полный протокол — это документ, в котором фиксируются не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и делаются достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет отразить подробную картину заседания.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Ход обсуждения вопросов опускается. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание стенографируется, доклады и тексты выступлений будут представлены секретарю, или в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Стенографический протокол — составляется на основе стенографического отчета о заседании (стенограммы) и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

Полный и стенографический протоколы составляют на основе рукописных (в том числе, стенографических) или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.

Под приведенное определение не подпадают документы под названием «Протокол», которые достаточно часто составляются в практике управленческой деятельности организаций и предприятий. Так, например, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласований; в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы счетной комиссии и т.д. Подобные разновидности протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты или события. Поэтому на них не распространяются общие правила составления и оформления протоколов.

Протокол, который оформляет деятельность коллегиального органа, оформляется на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги с использованием реквизитов бланка. В состав реквизитов входит следующее: наименование учреждения (организации, предприятия); вид документа (протокол); вид заседания, совещания; место для проставления индекса документа, даты; место составления протокола (место проведения заседания, совещания).

Если протокол оформляется на общем бланке или листе бумаги, наименование вида документа — ПРОТОКОЛ — рекомендуется печатать прописными буквами в разрядку: ПРОТОКОЛ.

Дата заседания и дата окончательного оформления и подписания документа практически всегда различаются. По общим требованиям протокол должен оформляться не позднее чем через пять дней после даты заседания. Закон «Об акционерных обществах» определяет максимальный период подготовки протокола заседания совета директоров — три дня, протокола общего собрания акционеров — 15 дней после окончания собрания.

Датой протокола всегда является дата заседания. Если совещание (заседание) продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания. Например:

21-24.04.2010 или полностью: 10.04.2010- 12.04.2010

В протоколах органов власти даты оформляются словесно-цифровым способом:

21 апреля 2010 или 21-24 апреля 2010

Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Номер (индекс) проставляется на одной строке с датой и обозначает порядковый номер заседания в пределах указанных сроков: «№ 02» или «№ 12». Номера протоколов могут содержать буквенные индексы. Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: например, отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров; протоколы заседаний совета директоров; протоколы заседаний правления и т.д.

Реквизит «Место составления документа» означает не место нахождения организации, а место, где реально состоялось заседание. Например, если организация находится в Москве, а заседание проводилось в г. Туле, на протоколе проставляется: «г. Тула»

Заголовок к тексту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа. Например: Протокол (чего?) заседания коллегии; (чего?) заседания правления; (чего?) совещания начальников структурных подразделений. При оформлении протоколов в федеральных органах исполнительной власти рекомендуется вид заседания указывать после наименования вида документа и отделять его линейкой от последующего реквизита — «Место составления протокола». Помимо указания вида совещания, может быть указано, у кого оно проводится [1] :

Пример оформления протокола в федеральных органах исполнительной власти приведен в приложении 11.

совещания у руководителя Департамента

Текст протокола четко структурирован. Это означает, что независимо от вопросов, включенных в повестку дня заседания или совещания, хода их обсуждения, принимаемых решений, текст документа состоит из определенных частей, расположенных в одинаковой последовательности.

Текст протокола включает вводную и основную части. Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. Слова «Председатель» и «Секретарь» печатают от границы левого поля через два интервала от заголовка к тексту. После тире указывают их инициалы и фамилии. Например:

Председатель (Председательствующий) - П.0. Леонидов

Секретарь - Т.К. Дорофеева

С новой строки после слова «Присутствовали» перечисляют инициалы и фамилии постоянных членов коллегиального органа (в алфавитном порядке). При оформлении протоколов заседания с числом участников более 15 в документе указывают их количественный состав и делают отметку о том, что список (лист регистрации) прилагается к протоколу. В таких случаях до начала заседания проводят регистрацию участников, по спискам которой проводится подсчет присутствующих. Списки являются неотъемлемой частью протокола. Например:

Присутствовали: П.И. Андреева, Д.М. Белов, Р.Г. Мартынов, Е.В. Ярощук

Присутствовали: 16 человек (список прилагается)

Для принятия решений на собрании необходим кворум, т.е. тот необходимый минимум участников, который делает правомочными принятые решения. Поэтому часто в протоколах делают отметку о наличии кворума, указывая общий количественный состав коллегиального органа и реальное количество присутствующих на собрании, например:

Помимо постоянных членов коллегиального органа, обязанных присутствовать на совещании или заседании, на него могут быть специально приглашены должностные лица, которые по роду деятельности связаны с обсуждаемыми вопросами. Данные о приглашенных на заседание обязательно должны быть зафиксированы в протоколе. Например:

Приглашенные: финансовый директор Ф.Ю. Еремеев, главный бухгалтер И.И. Петрова

Рекомендуется указывать должности приглашенных на заседание лиц, так как упоминание только фамилий не раскрывает всей полноты информации об участниках. Вместе с тем часто бывает важно показать, какие именно должностные лица могут или должны участвовать в решении конкретных вопросов. Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных организаций, то помимо их должностей указывают и места работы.

Вводная часть протокола заканчивается перечнем вопросов, которые обсуждаются на заседании. Он начинается словами «Повестка дня:» и располагается на два-три интервала ниже списка участников от границы левого поля. На бланках с продольным расположением реквизитов слова «Повестка дня» может выравниваться по центру. Перечисление вопросов закрепляет порядок их обсуждения.

Каждый вопрос повестки дня начинается с предлога «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». Вопросы нумеруются арабскими цифрами и содержат указание на докладчиков по каждому вопросу (должностное лицо, готовившее данный вопрос). Например:

1. Об утверждении Положения о порядке хранения документов ЗАО «Гарант»

Доклад зав. архивом общества Карасевой О.П.

2. О перспективах развития Центра информационных технологий

Доклад руководителя Центра Васина Л.А.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня. В ней отражается ход обсуждения вопросов на заседании и фиксируются принимаемые решения.

Основная часть текста протокола состоит из разделов. Их количество соответствует количеству вопросов, включенных в повестку дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), Эти слова печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тексте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение собрания. Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер соответствующего раздела (вопроса повестки дня). Остальные части (ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ) не нумеруются.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже. Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа. Существует практика помещения в тексте протокола содержания докладов (сообщений, выступлений), но допускается и использование ссылки «Текст доклада прилагается». Это делается, если доклад большой и содержит значительный объем важной информации. В этом случае предпочтительнее подготовить его текст заранее и передать секретарю собрания. Текст доклада является приложением к протоколу. Например:

Васина Л.А. - текст доклада прилагается

В части «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Важно отразить в протоколе все мнения, весь ход обсуждения. Поэтому, если докладчикам и выступающим в прениях задавались вопросы, после каждого выступления они обязательно фиксируются в протоколе в порядке поступления с указанием фамилии и текста вопроса и ответа на него.

Выступлений, помимо основного доклада, может не быть. В этом случае часть «ВЫСТУПИЛИ» из текста выпускается и раздел состоит только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Записываемые решения должны быть краткими, точными, не допускающими их двоякого толкования. Если решений по одному вопросу несколько, они формулируются как несколько пунктов, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами.

Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ становится приложением к протоколу и на нем оформляется ссылка на номер и дату протокола.

Решения, зафиксированные в протоколе, носят распорядительный характер. Поэтому они должны формулироваться с использованием модели, характерной для распорядительных документов: «Что сделать». Например:

Утвердить устав общества в предложенной редакции

Если же в решении содержится указание на проведение дальнейших действий, должен быть также указан их исполнитель (исполнители) или ответственный за исполнение и срок исполнения. Например:

Зав. архивом Карасевой О.П. к 01.04.2010 доработать проект Положения о порядке хранения документов ЗАО «Гарант» с учетом высказанных замечаний

Решения могут приниматься путем голосования. Так, например, обязательно голосуют за принимаемые решения на заседаниях советов директоров, обязательным является голосование при выборах или назначении должностных лиц и т.д. В этих случаях в протоколе после соответствующего решения указываются результаты голосования. Например:

Решение принято большинством голосов

или, если все присутствующие на заседании или собрании проголосовали «ЗА»:

Решение принято единогласно

Если во время обсуждения высказывается особое мнение, его содержание записывают в тексте протокола после соответствующего решения 1 .

См.: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Текст протокола печатают через 1,5 межстрочного интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь. Подписи отделяют от текста тремя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению руководителем организации (например, протокол заседания технического совета, экспертной комиссии и т.д.).

Выписка из протокола

Принятые на заседании решения часто доводятся до исполнителей в виде выписки из протокола. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности — «Секретарь», его (ее) личной подписи, расшифровки подписи и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью организации или соответствующей службы.

Примеры оформления полного и краткого протоколов и выписки из протокола приведены в приложениях 12—14.

Оформление протоколов органов управления негосударственных

В настоящее время возросло значение протокола как одного из основных документов в системах управления негосударственных коммерческих организаций: акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и др. Это объясняется тем, что именно в протоколах находит отражение деятельность коллегиальных органов управления негосударственных структур.

В частности, закон «Об акционерных обществах» называет протокол общего собрания акционеров основным документом, который фиксирует ход ведения собрания и решения, принятые по вопросам повестки дня. Значение этой разновидности протокола определяется прежде всего тем, что собрание является высшим органом управления акционерного общества и принимает решения по важнейшим вопросам его деятельности. Поэтому ряд правовых актов уделяют большое внимание обязательному составу информации таких протоколов, их юридически грамотному оформлению и удостоверению.

Чтобы протоколы, отражающие деятельность органов управления акционерных обществ, приобретали юридическую силу, при их оформлении следует учитывать не только рассмотренные выше типовые требования к данному виду документов (типовой формуляр протокола). Нормы законодательных и нормативных актов значительно расширяют их состав, определяют ряд дополнительных условий, при которых протокол общего собрания акционеров становится юридически значимым документом.

Федеральный закон «Об акционерных обществах» [2] и Положение

  • 0 дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров 2 определили, что в протоколе общего собрания акционеров должно быть отражено следующее:
    • • полное фирменное наименование и место нахождения общества;
    • • вид общего собрания (годовое или внеочередное);
    • • форма проведения собрания (собрание или заочное голосование);
    • • дата проведения собрания (дата составления протокола);
    • • место проведения собрания (точный адрес);
    • • повестка дня общего собрания акционеров;
    • • время начала и окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании акционеров;
    • • время открытия и закрытия общего собрания, а в случае, если решения, принятые собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов;
    • • при проведении заочного голосования указывается почтовый адрес, по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования;
    • • число голосов, которыми обладали лица, включение в список лиц, имеющих право на участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня;
    • • число голосов, которыми обладали лица, реально принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
    • • число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;
    • • формулировки решений, принятых собранием по каждому вопросу повестки дня;
    • • имена выступающих и основные положения выступлений;
    • • председатель (президиум) и секретарь собрания.

Структура текста и правила оформления протокола общего собрания акционеров практически те же, что и для всех документов этого вида. Основные требования правовых актов относятся к составу информации, прежде всего той, которая включается в его вводную часть.

Данные «Полное фирменное наименование», «Место проведения» и

«Дата» — это реквизиты бланка протокола, правила оформления которых рассматривались выше. Вместе с тем в протоколах общих собраний акционеров дата проведения собрания часто указывается не только в бланке, но и во вводной части.

«Вид общего собрания» отражается в заголовке к тексту и уточняет, какое именно собрание, годовое или внеочередное, проводилось акционерами.

Так же как в любом другом протоколе, оформляются сведения о председателе и секретаре общего собрания и о вопросах, включенных в повестку дня.

Все остальные блоки информации, определенные правовыми актами, значительно расширяют и уточняют типовые сведения о присутствующих, ходе проведения собрания и характерны именно для протоколов акционерных обществ.

Вводная часть протокола начинается с информации, характеризующей само собрание. В состав данных входит:

  • • форма проведения собрания;
  • • место проведения общего собрания (точный адрес);
  • • время начала и окончания регистрации участников собрания;
  • • время начала и закрытия общего собрания, а в случае, если решения, принятые собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов.

«Форма проведения собрания» — это указание на то, что собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров (собрание) или в форме заочного голосования. Такое уточнение является важным, так как форма собрания влияет на весь ход принятия акционерами решений. Тексты протоколов таких собраний будут разными:

  • • протокол собрания в форме совместного присутствия акционеров составляется по типовой схеме;
  • • протокол, отражающий ход заочного голосования, является аналогом протокола счетной комиссии по результатам голосования.

Данные о месте проведения общего собрания не являются повторением реквизита бланка «Место составления протокола». Место проведения — это точный и полный адрес, по которому проводилось собрание.

В протоколе общего собрания акционеров обязательно должно быть зафиксировано время начала и окончания регистрации участников; время начала и закрытия общего собрания. Это очень важно, так как организация проведения общего собрания акционеров должна обеспечивать всем лицам, присутствующим на собрании, равные возможности, начиная с процедуры регистрации. От того, как и когда были проведены регистрация и голосование, напрямую зависят результаты голосования и правомерность принятых решений. Так, начало общего собрания не прекращает регистрацию лиц, имеющих право на участие в собрании. Акционеры, прибывшие уже после начала собрания, имеют право участвовать в голосовании по тем вопросам, которые рассматриваются после их регистрации. Включение в протокол указанных данных дает возможность определить, соблюдались ли эти и иные установленные правовыми актами требования в процедуре проведения собрания. Нарушение правовых норм, отраженное в протоколе, не позволяет считать собрание состоявшимся, а решения принятыми.

Не менее важным является представление в протоколе общего собрания акционеров данных о присутствующих на собрании акционерах, их представителях и иных лицах, имеющих право на участие в собрании. Эти сведения будут значительно отличаться от способа представления информации о присутствующих в типовом протоколе. Так, в протоколе общего собрания акционеров указывается не только количество участников собрания, но и количество имеющихся у них голосов.

Количество голосов участников общего собрания акционеров соответствует количеству голосующих акций, которыми владеют все участники. Поэтому в протоколе помимо общего числа присутствующих акционеров важно зафиксировать:

  • 1) число голосов, которыми обладали акционеры и их представители, включенные в список лиц, имеющих право участвовать в собрании, по каждому вопросу повестки дня;
  • 2) число голосов, которыми обладали лица, реально принявшие участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня с указанием, имелся ли кворум на собрании.

Закрытое акционерное общество Информационные технологии

Общего собрания акционеров

Вид собрания: Годовое общее собрание акционеров.

Форма проведения собрания: совместное присутствие акционеров.

Дата проведения собрания: 23.03.2010.

Место проведения собрания: Москва, ул. Пятницкая, д. 3, стр. 2.

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, - 10.00.

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, -14.00

Время открытия общего собрания акционеров - 12.00.

Время закрытия общего собрания акционеров - 18.00.

Время начала подсчета голосов - 16.00

Председатель - Н.М. Кораблев

Секретарь - Т.А. Антонова

На день проведения общего собрания акционеров общее число голосующих акций ЗАО «Информационные технологии» составляет 100 шт., из них обыкновенных акций - 80 шт.; привилегированных акций - 20 шт.

В список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров в соответствии с реестром акционеров включены 40 акционеров, обладающих в совокупности 100 голосами (по 1 вопросу -100 голосов; по 2 вопросу - 100 голосов; по 3 вопросу - 100 голосов).

К определению кворума принято 51 шт. голосующих акций (50% + 1).

Зарегистрировались к началу собрания и присутствовали на собрании: 30 владельцев голосующих акций и их полномочных представителей, обладающих в совокупности 80 шт. голосующих акций, что составляет 80% общего числа голосующих акций (по 1 вопросу - 80 голосов, по 2 вопросу - 80 голосов, по 3 вопросу -80 голосов).

Протокол № 1 счетной комиссии и журнал регистрации участников собрания прилагаются.

Кворум имеется. Собрание считается правомочным по всем вопросам, включенным в повестку дня.

Приглашенные: представитель аудитора - общества ЗАО «Реестр» старший аудитор Михайлов В.М., главный бухгалтер ЗАО «Информационные технологии» Уфимцева Т.С.

Фамилии и инициалы акционеров, как правило, в протоколе не указываются. Они содержатся в обязательных документах, которые составляются при подготовке к проведению собрания:

  • 1) в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (общее количество акционеров общества);
  • 2) в документе, который используется для регистрации участников, например в журнале регистрации (количество лиц, реально участвующих в собрании).

Список и журнал являются приложениями к протоколу общего собрания акционеров.

Представленные в протоколе расширенные данные о присутствующих на собрании позволяют сделать вывод о наличии кворума по каждому вопросу повестки дня и о признании правомочными принятых решений и собрания в целом.

Основная часть протокола выстраивается по типовой схеме «СЛУ-ШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» или «СЛУШАЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)». Текст протокола должен быть очень подробным и содержать основные положения выступлений; имена выступавших лиц; вопросы и ответы на них; формулировки решений, принятых по каждому вопросу повестки дня.

Решения на общих собраниях акционеров всегда принимаются голосованием.

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу «одна голосующая акция — один голос», за исключением случаев кумулятивного голосования по выборам в совет директоров. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров (наблюдательный совет) общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными в состав совета директоров считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

Законодательно установлен перечень вопросов, решение по которым принимается определенным числом голосов (например, большинством в три четверти голосов) лиц, участвующих в собрании. Поэтому важно указывать в протоколе число голосов, отданных за

каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня. В противном случае решение теряет юридическую силу Например:

Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков за 2006 год. Результаты голосования:

«ЗА» - 78 голосов (97,5% общего числа голосов, участвующих в собрании); «ПРОТИВ» - нет;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 2 голоса (2,5% общего числа голосов, участвующих в собрании).

Решение принято 78 голосами.

Протокол № 2 счетной комиссии прилагается.

Протоколы счетной комиссии по итогам регистрации и голосования приобщаются к протоколу общего собрания. Кроме того, приложениями к протоколу являются документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.

Выписки из протокола общего собрания акционеров не оформляются. Акционеры могут потребовать копию протокола собрания. Она должна быть выдана любому акционеру общества за плату, которая не может превышать стоимости расходов на изготовление копии.

Значительное число однотипных обязательных данных позволяет изготавливать трафаретные формы протоколов общих собраний акционеров, имеющих заранее отпечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения их информацией, характеризующей конкретную ситуацию. Они позволяют значительно упростить составление документов.

Для протокола общего собрания акционеров постоянной информацией являются данные, обязательные для включения во вводную часть протокола и в блок, характеризующий итоги голосования. Их можно заранее внести в память компьютера и затем дополнять информацией, соответствующей конкретному собранию. Использование таких заранее заготовленных форм не только облегчает работу секретаря собрания, но и не позволяет при составлении протокола упустить какие-либо обязательные данные, от которых зависит его юридическая сила.

Пример трафаретной формы протокола общего собрания акционеров:

Закрытое акционерное общество ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Протокол

Форма проведения собрания:_

Дата проведения собрания:_

Место проведения собрания:_

Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, -_

Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, -_

Время открытия общего собрания акционеров -_

Время закрытия общего собрания акционеров -_

Время начала подсчета голосов -_

На день проведения общего собрания акционеров общее число голосующих акций

ЗАО «Информационные технологии» составляет_шт., из них обыкновенных акций -

_шт.; привилегированных акций -_шт.

В список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров в соответствии с реестром акционеров включены_акционеров, обладающих в совокупности _голосами (по 1 вопросу -_голосов; по 2 вопросу -_голосов; по

3 вопросу -_голосов. ).

К определению кворума принято_шт. голосующих акций (50% + 1).

Зарегистрировались для участия в собрании:_владельцев голосующих акций

и их полномочных представителей, обладающих в совокупности_шт. голосующих

акций, что составляет_% общего числа голосующих акций (по 1 вопросу -_

голосов, по 2 вопросу -_голосов, по 3 вопросу -_голосов).

Протокол №_счетной комиссии и журнал регистрации участников собрания

Кворум имеется по_вопросам/не имеется по_вопросам. Собрание считается правомочным по_вопросам, включенным в повестку дня.

«ЗА» -_голосов (_% общего числа голосов, участвующих в собрании);

«ПРОТИВ» -_голосов (_% общего числа голосов, участвующих в собра

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» -_голоса (_% общего числа голосов, участвующих в

Протокол N9_счетной комиссии прилагается.

Пример полного оформления протокола общего собрания акционеров приведен в приложении 15.

  • [1] См.: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
  • [2] Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.95 № 208-ФЗ //СЗ РФ. 1996. № 1. Ст. 1. Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31.05.2002 № 17/пс // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2002. №31.


Название товара: ПРОКТОНОЛ

Страна: США

Год: 2019

Срок годности: до 26.08.2021

Рейтинг товара: 4.99 из 5.00 на основе 294 голосов

Маркировка продукции: Сертификат EAC

Товар сертифицирован

Доставка: уточнит оператор

Оплата: наличными/картой при получении

На нашем сайте авторазбор59.рф вы можете заказать ПРОКТОНОЛ в Павлограде по сниженной цене от 386 рублей и гарантией качества.
В других городах